Die Plattform

Was ist Microsoft Copilot Studio?

Microsoft Copilot Studio ist die zentrale Plattform von Microsoft fĂŒr die Erstellung, Anpassung und Bereitstellung von KI-gestĂŒtzten Agents. Mit einem visuellen Low-Code-Editor können Unternehmen intelligente Assistenten bauen, die natĂŒrliche Sprache verstehen, auf Unternehmensdaten zugreifen und komplexe Aufgaben eigenstĂ€ndig ausfĂŒhren.

Die Plattform nutzt die neuesten generativen KI-Modelle — darunter GPT-4.1 und GPT-5 — und verbindet diese mit Ihren GeschĂ€ftsdaten aus Microsoft 365, SharePoint, Dynamics 365, SAP und hunderten weiteren Systemen. Das Ergebnis: Agents, die nicht nur Fragen beantworten, sondern Prozesse eigenstĂ€ndig orchestrieren.

Mit der generativen Orchestrierung entfĂ€llt die manuelle Pflege von DialogflĂŒssen. Agents reagieren intelligent auf Anfragen, indem sie in Echtzeit die richtigen Wissensquellen, Aktionen und Konnektoren kombinieren — unterstĂŒtzt durch das Model Context Protocol (MCP) fĂŒr nahtlose Systemintegrationen.

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Generative KI-Orchestrierung
Agents finden automatisch die richtige Antwort aus Ihren Wissensquellen, Aktionen und Topics — ohne manuell definierte DialogflĂŒsse.

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Autonome Agents
Event-gesteuerte Agents handeln eigenstĂ€ndig: bei einer neuen Bestellung, einer Eskalation oder einem Schwellenwert reagieren sie sofort — rund um die Uhr.

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1'000+ Konnektoren
Verbinden Sie Copilot Studio mit CRM, ERP, Datenbanken, APIs und externen Services — ĂŒber vorgefertigte Konnektoren oder das Model Context Protocol.

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Analytics & Themen-Insights
Verstehen Sie, welche Fragen Nutzer stellen, wo LĂŒcken bestehen und wie Sie die Agent-Performance kontinuierlich optimieren können.

Ihr Partner

Warum Opten Ihr Copilot Studio Partner sein sollte

Copilot Studio ist mĂ€chtig — aber nur, wenn es richtig eingesetzt wird. Opten verbindet technisches Microsoft-Know-how mit ProzessverstĂ€ndnis und Schweizer Marktkenntnis, um Lösungen zu schaffen, die echten GeschĂ€ftswert liefern.

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Von der Idee zum produktiven Agent
Wir begleiten Sie vom ersten Discovery Workshop ĂŒber die Konzeption und Entwicklung bis zum Go-Live und darĂŒber hinaus. Kein Projekt bleibt in der Pilotphase stecken — wir liefern Agents, die in der Produktion Wert schaffen.

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Governance & Compliance
Enterprise-KI braucht klare Spielregeln. Wir implementieren DLP-Policies, Konnektor-Berechtigungen, Microsoft Entra Agent IDs und Lifecycle-Management — damit Ihre Agents sicher, kontrolliert und skalierbar arbeiten.

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Low-Code und Pro-Code vereint
Einfache Agents baut Ihr Fachbereich selbst. Komplexe, unternehmenskritische Lösungen entwickeln unsere Profis — mit Visual Studio Code Extension, benutzerdefinierten Konnektoren und Enterprise-Architektur.

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Microsoft-Ökosystem-Expertise
Copilot Studio entfaltet seine volle Kraft erst im Zusammenspiel mit Microsoft 365, Power Platform, Dynamics 365 und Azure. Wir kennen das gesamte Ökosystem und integrieren Ihre Agents dort, wo sie den grössten Hebel erzeugen.

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Lizenzoptimierung
Copilot Credits, Capacity Packs, Pay-as-you-go, M365-Copilot-Inklusivnutzung — wir navigieren Sie durch den Lizenzdschungel und finden die kosteneffizienteste Strategie fĂŒr Ihre spezifischen Use Cases.

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Lokaler Support in der Schweiz
Persönliche Beratung auf Deutsch, kurze Reaktionszeiten und ein Partner, der die regulatorischen Anforderungen des Schweizer Marktes kennt — von Datenschutz bis Compliance.

Einsatzbereiche

Copilot Studio Use Cases fĂŒr jede Abteilung

Von Kundenservice ĂŒber HR bis Finance — Microsoft Copilot Studio löst konkrete Probleme in jeder Abteilung. Hier sind die wirkungsvollsten Einsatzbereiche, die wir bei unseren Kunden umsetzen.

🔗 KUNDENSERVICE

Intelligenter Kundenservice-Agent
Ein KI-Agent beantwortet Kundenanfragen auf Ihrer Website, in Microsoft Teams oder via WhatsApp. Er greift auf Ihre Wissensdatenbank und FAQ-Artikel zu, löst Standardanfragen eigenstĂ€ndig und ĂŒbergibt komplexe FĂ€lle mit vollem Kontext an menschliche Mitarbeitende. Ergebnis: bis zu 60 Prozent weniger Routine-Tickets und zufriedenere Kunden durch sofortige Antworten — rund um die Uhr.

📈 VERTRIEB & SALES

Sales-Enablement-Agent
Vertriebsmitarbeitende erhalten auf Knopfdruck Produktdetails, Preislisten, Wettbewerbsvergleiche und kundenspezifische Informationen aus Dynamics 365 oder Salesforce. Der Agent erstellt AngebotsentwĂŒrfe, fasst Meeting-Notizen zusammen und erinnert automatisch an Follow-ups. So verkĂŒrzen Sie den Sales Cycle und steigern die Abschlussrate.

💰 FINANCE

Autonomer Freigabe- und Reporting-Agent
Ein autonomer Agent ĂŒberwacht Budgetschwellen, löst Freigabeprozesse aus und erstellt wöchentliche Finanzreports automatisch. Er zieht Daten aus Excel, Power BI und Ihrem ERP-System, formatiert Berichte und versendet sie an die verantwortlichen Personen. SpesenantrĂ€ge werden vorgeprĂŒft, Compliance-Regeln automatisch angewendet.

📝 Management

Meeting- und Wissensassistent
Der Agent erstellt automatisch Meeting-Zusammenfassungen, Action Items und Follow-up-E-Mails aus Teams-Meetings. Er durchsucht E-Mails, Teams-Chats und SharePoint-Dokumente, um Entscheidungsvorlagen vorzubereiten. FĂŒhrungskrĂ€fte erhalten relevante Informationen gebĂŒndelt und kontextbezogen — ohne manuelles Suchen in verschiedenen Quellen.

đŸ‘„ HR & ONBOARDING

Mitarbeiter-Onboarding-Assistent
Neue Mitarbeitende erhalten einen persönlichen Agent in Teams, der sie durch IT-Setup, Pflichtschulungen, Richtlinien und Formulare fĂŒhrt. Der Agent bezieht Informationen aus SharePoint, HR-Systemen und internen Dokumenten. RĂŒckfragen zu Ferienregelung, Spesenrichtlinien oder Benefits beantwortet er sofort — und entlastet Ihr HR-Team vom repetitiven TagesgeschĂ€ft.

🔧 IT-SUPPORT

IT-Helpdesk-Automatisierung
Passwort-Resets, Softwareanfragen, VPN-Probleme, Druckereinrichtung — ein Copilot Studio Agent löst bis zu 40 Prozent der Level-1-Tickets vollautomatisch. Er prĂŒft Berechtigungen, fĂŒhrt Power Automate Flows aus und erstellt bei Bedarf ein Ticket im Service-Management. Ihr IT-Team fokussiert sich auf strategische Aufgaben statt auf repetitive Anfragen.

📋 OPERATIONS & LOGISTIK

Supply-Chain-Monitoring-Agent
Der Agent ĂŒberwacht LagerbestĂ€nde, erkennt EngpĂ€sse und löst automatisch Nachbestellungen bei Lieferanten aus. Bei kritischen Schwellenwerten eskaliert er an das zustĂ€ndige Team. Durch die Anbindung an Ihr ERP-System und externe Datenquellen entsteht ein autonomer Regelkreis, der Ihre Lieferkette proaktiv optimiert.

📱 MARKETING

Content- und Kampagnen-Agent
Der Agent generiert Kampagnen-Ideen, erstellt erste EntwĂŒrfe fĂŒr Social-Media-BeitrĂ€ge, analysiert vergangene Kampagnendaten und schlĂ€gt Optimierungen vor. Er zieht Daten aus CRM und Marketing-Plattformen zusammen und unterstĂŒtzt bei der Erstellung von RFP-Antworten — so erreichen Sie mehr Output bei gleichbleibender Teamgrösse.

Technologie

Nahtlose Integration in Ihre IT-Landschaft

Copilot Studio ist kein Inselsystem. Die wahre StĂ€rke entfaltet sich durch die tiefe Verzahnung mit dem Microsoft-Ökosystem und Ihren bestehenden GeschĂ€ftsanwendungen.

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Microsoft 365 & Teams
Agents leben dort, wo Ihre Mitarbeitenden arbeiten: direkt in Microsoft Teams, Outlook, SharePoint und Word. Keine separate App, kein Medienbruch — natĂŒrliche Integration in den digitalen Arbeitsplatz.

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Dynamics 365
Kundenservice-Agents greifen direkt auf Dynamics 365 zu: Fallhistorien, Kundendaten, Produktkataloge und ServicevertrĂ€ge. Agents können Cases erstellen, eskalieren und lösen — alles innerhalb des CRM.

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Azure AI Services
FĂŒr Anforderungen jenseits der Low-Code-Welt: Azure AI bietet SprachverstĂ€ndnis, maschinelles Lernen, Computer Vision und Zugang zu den neuesten Large Language Models fĂŒr massgeschneiderte Agent-Lösungen.

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Power Platform
Agent Flows in Power Automate fĂŒhren mehrstufige GeschĂ€ftsprozesse aus. Power Apps liefert die Frontend-OberflĂ€chen. Power BI steuert Daten-Insights bei. Das Zusammenspiel schafft End-to-End-Automatisierung.

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Model Context Protocol (MCP)
MCP-Server verbinden Copilot Studio mit externen Systemen: Meetings planen, Dokumente generieren, E-Mails versenden, CRM-DatensĂ€tze aktualisieren — alles mit voller Compliance und Audit-UnterstĂŒtzung.

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Multi-Channel-Publishing
Agents lassen sich auf Websites, in mobilen Apps, via WhatsApp, Facebook Messenger und weiteren KanĂ€len publizieren. Ein Agent, viele Touchpoints — die Lösung wĂ€chst mit Ihren Anforderungen.

Unser Vorgehen

In fĂŒnf Schritten zum produktiven KI-Agent

Unser bewÀhrter Ansatz stellt sicher, dass Ihre Copilot Studio Lösung nicht nur technisch funktioniert, sondern echten GeschÀftswert schafft.

1. Discovery Workshop

Gemeinsam identifizieren wir Ihre wirkungsvollsten Use Cases und bewerten Machbarkeit, Aufwand und Business Value.

2. Konzeption

Wir designen die Agent-Architektur, definieren Wissensquellen, Konnektoren, Governance-Richtlinien und die Lizenzstrategie.

3. Entwicklung

Iterative Entwicklung mit regelmässigen Reviews. Vom Prototyp zur produktionsreifen Lösung — inkl. Testing und Qualitätssicherung.

4. Go-Live

Rollout an Ihre Nutzer mit Onboarding, Schulung und Kommunikation. Wir begleiten die Adoption und messen den initialen Impact.

5. Optimierung

Kontinuierliches Monitoring via Analytics, Themen-Insights und Nutzer-Feedback. Laufende Verbesserung der Agent-Performance.

Lizenzierung

Transparente Copilot Studio Lizenzmodelle

Microsoft bietet verschiedene Lizenzoptionen fĂŒr Copilot Studio. Wir beraten Sie zur optimalen Strategie — abgestimmt auf Ihre Use Cases, Ihr Volumen und Ihr Budget.

Empfohlen

Capacity Pack

USD 200/Mt.

25'000 Copilot Credits pro Pac

Prepaid Credits fĂŒr planbare Kosten. Ideal fĂŒr Unternehmen mit stabiler Agent-Nutzung. Agents können auf externen KanĂ€len wie Websites, Apps und Social Media publiziert werden. Credits werden als Tenant-Lizenz gepoolt.

Microsoft 365 Copilot inklusiv

Inklusive

fĂŒr M365-Copilot-Lizenznehmer

Nutzer mit Microsoft 365 Copilot Lizenz erhalten Zugang zu Copilot Studio fĂŒr interne Agents. Bestimmte Interaktionen innerhalb von Microsoft 365 verbrauchen keine zusĂ€tzlichen Credits — ideal fĂŒr den Einstieg.

Pay-as-you-go

Flexibel

nutzungsbasiert ĂŒber Azure

Bezahlen Sie nur, was Sie verbrauchen. Keine Vorabverpflichtung, keine ungenutzten Credits. Ideal fĂŒr Pilotprojekte, saisonale Spitzen oder Unternehmen mit variablem Nutzungsvolumen. Abrechnung am Monatsende ĂŒber Azure.

Bereit, Ihre ersten KI-Agents produktiv einzusetzen?

Starten Sie mit einem kostenlosen Discovery Workshop. Gemeinsam identifizieren wir die Use Cases mit dem grössten Hebel fĂŒr Ihr Unternehmen und zeigen Ihnen, wie Microsoft Copilot Studio konkret in Ihrer Umgebung funktioniert. Unverbindlich, praxisnah und zugeschnitten auf Ihre Anforderungen.

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