Umbraco CMS
OPTEN, das einzige Umbraco-zertifizierte Unternehmen der Schweiz

WWF Schweiz

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Ausgangslage

Der WWF International ist im April 2011 fünfzig Jahre alt geworden.

Um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren, soll eine webbasierte Plattform realisiert werden. Vier Punkte stehen dabei im Vordergrund:

Online-Registration der Gäste
Verwaltung der Gästeliste inkl. Hotelreservationen
System zur Erfassung der Tischreservationen
Projektmanagement- & Informationsseite

Lösung

Auf Basis des Content Management Systems Umbraco hat die OPTEN GmbH eine zentrale und webbasierte Plattform für das gesamte Projektmanagement und die Gästeadministration entwickelt.

Teilnehmer aus aller Welt haben sich für den Festanlass anmelden, ein Hotel reservieren und das gewünschte Menu bestellen können. Das System hat die Daten gespeichert und diese zur Weiterverarbeitung aufbereitet.

In einem zweiten Schritt ist eine massgeschneiderte Tischplatzreservation programmiert worden, die auf die bestehenden Gästedaten zugegriffen hat. Dadurch sind keine Medienbrüche entstanden und es hat eine optimale Qualität der Daten sichergestellt werden können.

Nutzen

Alle an diesem Event beteiligten Personen haben Zugriff auf eine zentrale Plattform, auf der Informationen haben erfasst, verteilt oder administriert werden können. Durch die eingesetzten Webtechnologien steht der Zugang von überall her und zu jeder Zeit zur Verfügung.

Die Tischplatzzuteilungen werden bis kurz vor dem Eventstart auf einem extra dafür bereitgestellten Laptop mit Internetanschluss direkt vor Ort vorgenommen.

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