Neuigkeiten

22.03.12

20.03.12

24.02.12

16.02.12

Das Projekt www.hildebrand.fr wurde durch die OPTEN GmbH in überzeugender Qualität ausgeführt.

Trotz des engen Terminplanes und der wenigen zur Verfügung stehenden Zeit, durfte die Gehrig Group AG auf eine hervorragende Dienstleistung zählen.

Jederzeit wurden unsere Anliegen aufgenommen, verstanden und verarbeitet.

Rene Bhend
Leiter Marketing
Mitglied des Kaders

50yearswwf.ch

Ausgangslage

Der WWF International wurde im April 2011 fünfzig Jahre alt.

Um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren, sollte eine webbasierte Plattform realisiert werden. Vier Punkte standen dabei im Vordergrund:

Online-Registration der Gäste
Verwaltung der Gästeliste inkl. Hotelreservationen
Tischplatzreservationssystem
Projektmanagement- & Informationsseite

Lösung

Auf Basis unseres Content Management Systems entwickelte die OPTEN GmbH eine zentrale und webbasierte Plattform für das gesamte Projektmanagement und Gästeadministration.

Teilnehmer aus aller Welt konnten sich für den Festanlass anmelden, ein Hotel reservieren und das gewünschte Menu bestellen. Das System speicherte die Daten und bereitete diese zur Weiterverarbeitung auf.

In einem zweiten Schritt wurde eine massgeschneiderte Tischplatzreservation programmiert, die auf die bestehenden Gästedaten zugriff. Dadurch entstanden keine Medienbrüche und eine optimale Qualität der Daten konnte sichergestellt werden.

Nutzen

Alle Personen die an diesem Event beteiligt waren, hatten eine zentrale Plattform auf der Informationen erfasst, verteilt oder administriert wurden. Durch die eingesetzten Webtechnologien stand der Zugang von überall her und zu jeder Zeit zur Verfügung.

Die Tischplatzzuteilungen wurden bis kurz vor dem Eventstart auf einem extra dafür bereitgestellten Laptop mit Internetanschluss vor Ort vorgenommen.